第一部分邀请函
受天津工业大学工会委托，现就天津工业大学为工会会员采购2025年元旦春节慰问产品项目进行公开采购，现欢迎合格的供应商（投标人）参加。
一、项目名称及编号
1.采购编号：TGU-2024-GH-03
2.项目名称：天津工业大学为工会会员采购2025年元旦春节慰问产品项目。
二、项目内容、预算和数量
天津工业大学为工会会员采购2025年元旦春节慰问产品项目，本项目共分两包：
第一包：5L胡姬花古法小榨花生油；预算单价150元/份；
第二包：坚果礼盒；预算单价160元/份。
预计购买数量：2300份（按计划采购，最终采购数量以实际发生数量为准）
三、项目报名时间、报名方式及需要提供的电子版材料
1.投标报名时间
2024年11月20日至2024年11月22日17:00（本项目不收取报名费），逾期将不再接收报名。
2.投标报名方式
网上报名，供应商将报名需要提供的材料（详见3）按顺序整理成一个压缩包发送至天津工业大学国有资产与设备管理处政府采购中心邮箱：tguzfcgzx@163.com
（邮件题目：第**包慰问品项目 + 供应商名称）。
3.需要提供的电子版材料
①报名表TGU-2024-GH-03.excel（见附件，不要改动报名表格式，任何图片形式报名表无效，如果同一供应商两包都投标，报名表请分开填写）
②法人授权书扫描件（由法定代表人签字或盖章，加盖单位公章）和法人身份证扫描件
③被授权人即投标人身份证扫描件（正反两面，加盖单位公章）
④单位营业执照复扫描件（加盖单位公章）
四、开标时间、地点及相关要求
1. 提交响应文件地点、时间
天津工业大学工会104室，时间为2024年11月27日（周三），第一包时间为：14:00—14:20，第二包时间为：15:30—15:40；逾期送达标书或不符合规定的标书恕不接受。
2.开标时间、地点
第一包开标时间：2024年11月27日（周三）14:30； 第二包开标时间：2024年11月27日（周三）15:40 开标地点：天津工业大学工会104室。
3. 相关要求
投标人须由法定代表人或其授权的委托代理人参加投标；投标人代表开标期间需随时准备对评委的询问予以解答，若此间离开现场无法及时回复询问，视为弃标。
4.开标地址及联系人
开标地址：天津市西青区宾水西道399号工一号路 天津工业大学工会
报名联系人：冯老师电话：022-83955042
咨询联系人：张老师电话：022-83955019
天津工业大学
2024年11月19日
第二部分采购项目要求
一、采购内容及要求
（一）项目名称
天津工业大学为工会会员采购2025年元旦春节慰问产品项目。
（二）产品名称
第一包：5L胡姬花古法小榨花生油；
第二包：坚果礼盒。本次采购的坚果礼盒为“坚果组合”，经费预算为人均160元。每个供应商仅可提供1种坚果组合方案参加投标，所涉及的产品生产日期为近两个月内，符合相应国家标准规定，质量等级为优质或一等；组合坚果仅限于以下七个品种（不少于4种）：开心果、碧根果、紫衣腰果、夏威夷果、巴旦木、松子、榛子；须统一包装，便于发放。
（三）投标单位必须承诺满足以下要求
1.预计购买数量：2300份（按计划采购，最终采购数量以实际发生数量为准）。
2.供货时间：在2024年12月12日之前供货完成。天津工业大学工会结合学校工作实际情况通知供货方送货，供货方按照天津工业大学工会通知的时间备货、送货。
3.供货方式：便于搬运携带、保证安全卫生；按采购方要求分别送达每个分会指定地点，如有破损需免费更换。
4.合作方式：中标单位必须能与采购方签订正式采购合同，并能够开具正规发票。
二、投标单位应具备条件及需要提供的材料
（一）投标人须提供营业执照或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书或自然人的身份证明。
（二）财务状况报告等相关材料：1.投标人须提供经会计师事务所审计的2023年度财务报告；2.开标前六个月内银行出具的资信证明。（注：1、2两项提供任意一项即可）
（三）投标人须提供投标截止日前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（截至投标截止日成立不足3年的投标人可提供自成立以来在经营活动中无重大违法记录的书面声明）；
（四）投标人须提供2024年度任一月份依法缴纳税收和社会保障资金的记录；
（五）供应商须由法定代表人或其委托代理人参加磋商，供应商若由法定代表人参加磋商，须提供法定代表人身份证明书（需由法定代表人签字或盖章、加盖公章）和法定代表人有效期内的身份证明原件（须包含照片和身份证号码，如身份证、驾驶证、护照等）；供应商若由被授权人参加磋商，须提供法定代表人授权书（需由法定代表人签字或盖章、加盖公章）和被授权人有效期内的身份证明原件（须包含照片和身份证号码，如身份证、驾驶证、护照等）。
三、投标要求
（一）投标人投标材料中应包括上述特定资格要求所有材料；
（二）投标人需承诺具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（三）报价要求：
1.报价以人民币填列，报价单需单独密封。
2.供应商的报价应包括：为该项目提供商品的明细及对应单价、包装费、运送费、发放人工费以及其它应有的费用。供应商的报价为货到现场发放完成并验收合格的最终优惠价格（报价单中必须注明采购要求中所列项目，否则视为废标）。投标单位在投送投标材料时须写明最终包含食品品种及其数量；保证产品的价格不能随意涨价；投标单位提供的增值服务等。
（四）投标人须承诺按照采购人的要求方式进行供货。
四、其他要求
（一）投标人应在投标截止时间前，将密封并加盖骑缝章的投标文件（一份正本、两份副本）在指定时间内送达投标地点（投标文件中需包括本项目特定资格要求及投标要求中的所有内容）。
（二）投标单位需提供样品参与投标，成交单位样品需由采购人留存以供验货使用，所供商品须为近期两个月内生产。
五、投标单位的服务承诺要求
供应商承诺提供产品及服务符合国家相关法律、法规及行业执行标准要求投标单位提供主动（即主动热情、贴心服务）、简单（即手续简捷、规则明了易懂）、及时（即服务适时、保证时效）、方便（即容易获取、渠道完善）、可靠（保证质量真诚服务）的五星级服务。
六、评标规则
本次采购项目由评标委员会对供应商的资质、投标文件及提供的商品样品进行全面审核，全部满足采购文件实质性要求且符合采购需求、质量和服务要求的供应商进入报价阶段。
第一包采购项目采用两次报价方式，第一次价格为报价单中所报价格，第二次价格为投标现场统一填报的最终报价，以提出最低报价的投标人作为成交供应商。如二次报价中有两家及以上的供应商最低报价相同，则提供最低报价的供应商追加进行一次报价；若追加报价后仍无法产生最低报价供应商，则成交供应商由采购人在提供最低报价的供应商中择优确定。
第二包采购项目由项目评标委员会投票确定成交单位。
七、投标单位在报价材料落款处盖章即表明对采购书所列事项认可。
八、上述采购书所列事项将作为双方合作协议之必要条款。
天津工业大学
2024年11月19日
TGU-2024-GH-03采购文件.docx
附件1：2025年元旦春节慰问产品项目报名表TGU-2024-GH-03（第一包）.xlsx
附件2：2025年元旦春节慰问产品项目报名表TGU-2024-GH-03（第二包）.xlsx